Plac zabaw na terenie użyczonym
Sołectwo chce przeznaczyć środki funduszu sołeckiego na urządzenie placu zabaw. Pomiędzy gminą a osobą fizyczną została podpisana w 2009r. umowa użyczenia na okres 10 lat, gdzie przedmiotem użyczenia jest grunt (na terenie sołectwa) z przeznaczeniem na boisko.
W umowie są zapisy:
„Biorący do używania zapewnia ,że będzie używał przedmiot użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem i nie odda go do używania osobie trzeciej bez zgody użyczającego”.
„W imieniu Gminy X użytkownikiem przedmiotu użyczenia wymienionego w § 1 jest rada sołectwa ….., która będzie utrzymywała przedmiot użyczenia w stanie , umożliwiającym korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem”.
Czy można urządzić plac zabaw na działce przekazanej przez osobę fizyczną na rzecz gminy rozszerzając powyższą umowę w formie aneksu o zapis ” z przeznaczeniem na boisko i plac zabaw”.
Czy podana wyżej treść umowy użyczenia nie ogranicza się do pewnej grupy użytkowników i czy taka umowa musi być gdzieś rejestrowana?
Odpowiedź:
Umowa o której mowa jest w pytaniu nie musi być rejestrowana. Jeśli chodzi zaś o kwestie czy można na takiej działce urządzić plac zabaw i boisko, to nic nie stoi na przeszkodzie aby takie przedsięwzięcia zostały zrealizowane po uprzedniej zmianie treści wcześniejszej umowy aneksem o którym mowa, to jest wskazaniu, że nieruchomość będzie przeznaczona do wykorzystania pod budowę boiska i placu zabaw. Co zaś się tyczy samej treści umowy, to moim zdaniem, tworząc do niej aneks
Najlepszym rozwiązaniem było by wprowadzenie zapisu, że w imieniu gminy przedmiotem użyczenia zarządzała będzie rada sołecka, która będzie utrzymywała przedmiot użyczenia w stanie, umożliwiającym korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem. Taki zapis jest bezpieczniejszy bowiem wskazuje nie tyle użytkownika danego przedmiotu, co jego zarządcę. Jednakże zarządzanie i korzystanie oraz zakres czynności dokonywanych samodzielnie przez sołectwo w zakresie mienia określony musi być w statucie jednostki. Dlatego też ważnym jest przed podpisaniem aneksu zapoznanie się z przepisami statutu i rozważenie możliwości zarządzania przez sołectwo.