Zebranie wiejskie dotyczące funduszu sołeckiego

Przedstawiamy pomysł na to, jak sołtysi i sołtyski mogą pracować z mieszkańcami przy przygotowaniu wniosków do funduszu sołeckiego.

Opisany schemat został wypróbowany w gminie Pyrzyce (woj. zachodniopomorskie) przy wsparciu zespołu projektu Pyrzycka Akademia Zmiany.

Informacja o pierwszym spotkaniu
Sołtysi i sołtyski poinformowali wszystkich mieszkańców swoich sołectw o spotkaniu, wręczając w każdym domu ulotkę zawierającą informacje o miejscu spotkania i jego tematyce. Dodatkowo ulotka zawierała informację o kwocie funduszu sołeckiego i terminie do kiedy trzeba podjąć ostateczną decyzję. Każda ulotka była podpisana przez sołtysa lub sołtyskę.
Ulotka zachęcała także mieszkańców do zastanowienia się nad pomysłami na wykorzystanie funduszu sołeckiego, zapisania pomysłów i przedstawienia na Zebraniu Wiejskim.
Dodatkowo zostały przygotowane plakaty do wywieszenia w miejscach, z których korzystają mieszkańcy.

Pierwsze spotkanie
Na pierwszym spotkaniu zebrane zostały pomysły na wykorzystanie funduszu sołeckiego. Pomysły zostały zapisane, a ich autorzy otrzymali zadanie przygotowania kosztorysów.

Informacja po pierwszym spotkaniu
Po spotkaniu wszyscy mieszkańcy zostali poinformowani o pomysłach na projekty oraz przewidywanym terminie następnego zebrania wiejskiego. Została także zapisana informacja o tym, kto jest odpowiedzialny za przygotowanie kosztorysów oraz o terminie ich przekazania do sołtysów.

Informacja przed drugim spotkaniem
Przed drugim spotkaniem została przygotowana kolejna ulotka i plakat. Podobnie jak w przypadku  pierwszego spotkania, zawierała  onainformację o miejscu spotkania, jego tematyce i kwocie funduszu sołeckiego.
Na ulotce wypisano też pomysły mieszkańców i koszty realizacji tych inicjatyw. Każda osoba, która zamierzała przyjść na spotkanie mogła wcześniej wyrobić sobie zdanie na temat proponowanych przedsięwzięć.
Wszystkie ulotki były osobiście rozniesione przez sołtysów i sołtyski, a plakaty rozwieszone w uczęszczanych miejscach.

Drugie spotkanie
Na tym spotkaniu wybrano konkretną inicjatywę lub kilka pomysłów, jeżeli pozwalały na to dostępne środki.

***
Sołtysi i sołtyski gminy Pyrzyce byli wspierani przez Pyrzycką Akademię Zmiany – projekt Stowarzyszenia „Polites” ze Szczecina. Zespół projektu przygotował ulotki, plakaty i pomagał w prowadzeniu zebrań.