Jak gminy informują – protokoły z zebrań wiejskich w na stronie BIP-u
Jest normą, że gminy zamieszczają na swoich stronach Biuletynu Informacji Publicznej podstawowe informacje na temat sołectw. Niektóre gminy robią więcej!
Przykładem może być gmina Damasławek, która na stronie Biuletynu Informacji Publicznej zamieszcza również informacje na temat harmonogramu zebrań wiejskich, jak również pogrupowane według dat protokoły z zebrań wiejskich odbywających się w gminie. Protokoły z zebrań wiejskich zawsze można otrzymać w gminie lub u sołtysa, jednak zamieszczenie ich na stronie powoduje, że są dostępne dla każdego i o każdej porze. Kwestia sprawozdawania jest szczególnie istotna, jeśli mówimy o zebraniu wiejskim, które podejmuje decyzje dotyczące funduszu sołeckiego. Dostępność protokołów pozwala prześledzić kiedy i jakie decyzje były podejmowane.