weryfikacja wniosków – Fundusze sołeckie https://funduszesoleckie.pl archiwum - strona nie jest aktualizowana od 2015 roku Fri, 08 May 2015 11:44:51 +0000 pl-PL hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.4.2 Od 2015 roku wniosek o zwrot wydatków wyłącznie elektronicznie https://funduszesoleckie.pl/od-2015-roku-wniosek-o-zwrot-wydatkow-wylacznie-elektronicznie/ https://funduszesoleckie.pl/od-2015-roku-wniosek-o-zwrot-wydatkow-wylacznie-elektronicznie/#respond Mon, 29 Dec 2014 08:17:27 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=746 Od 2015 r. wniosek o zwrot – wyłącznie elektronicznie

W 2015 roku wnioski o zwrot części wydatków poniesionych przez gminę z funduszu sołeckiego wójtowie będą  mogli składać do wojewodów wyłącznie elektronicznie. Po sprawdzeniu wniosku wójta (burmistrza, prezydenta) i stwierdzeniu nieprawidłowości, wojewoda będzie wzywał do usunięcia braków lub błędów w terminie 7 dni.

1 stycznia 2015 roku wchodzi w życie §4 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie wzorów informacji przekazywanych przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) i wojewodę, trybu zwrotu części wydatków gmin wykonanych w ramach funduszu sołeckiego oraz wzoru wniosku o ten zwrot.

Pełen tekst rozporządzenia dostępny jest w Dzienniku Ustaw z 2014 r. poz. 916 w załączniku, po kliknięciu poniższego obrazka oraz TUTAJ.

MAiC_Rozporządzenie FS_2014

Treść § 4. ww. rozporządzenia znajduje się niżej.

§ 4. 1. Zwrot części wydatków następuje na wniosek wójta (burmistrza, prezydenta miasta) przesłany w postaci elektronicznej.

2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) przesyła wniosek właściwemu wojewodzie w terminie do dnia 31 maja roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków.

3. We wniosku wójt (burmistrz, prezydent miasta) wykazuje wykonane wydatki według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który jest przesyłany wniosek.

4. Właściwy wojewoda sprawdza prawidłowość wniosku pod względem rachunkowym oraz formalnym.

5. W przypadku stwierdzenia we wniosku braków lub błędów właściwy wojewoda wzywa wójta (burmistrza, prezydenta miasta) do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Wezwanie jest przesyłane w postaci papierowej lub elektronicznej. W przypadku nieusunięcia braków lub błędów w tym terminie wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

6. Zwrot wydatków następuje na rachunek budżetu gminy w terminie do dnia 31 sierpnia roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków.

7. Wzór wniosku, o którym mowa w § 1 pkt 4, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

POBIERZ PLIK: Dziennik Ustaw 2014 poz. 916

Autor/ka: Sieć Obywatelska – Watchdog Polska
]]>
https://funduszesoleckie.pl/od-2015-roku-wniosek-o-zwrot-wydatkow-wylacznie-elektronicznie/feed/ 0
Fundusz sołecki w działaniach Rzeczników Dyscypliny Finansów Publicznych https://funduszesoleckie.pl/fundusz-solecki-w-dzialaniach-rzecznikow-dyscypliny-finansow-publicznych/ https://funduszesoleckie.pl/fundusz-solecki-w-dzialaniach-rzecznikow-dyscypliny-finansow-publicznych/#respond Mon, 06 Oct 2014 12:12:37 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=738 Udostępniamy wyniki postępowań Rzeczników Dyscypliny Finansów Publicznych prowadzonych w związku z funduszem sołeckim.

Fundusz sołecki w działaniach Rzeczników Dyscypliny Finansów Publicznych

Zbadaliśmy czy i jakie postępowania w zakresie nieprawidłowości w realizacji Ustawy o funduszu sołeckim prowadzili od 2012 roku Rzecznicy Dyscypliny Finansów Publicznych. Rzecznicy i ich zastępcy są organami właściwymi m.in. do prowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Rzecznicy przy RIO w Rzeszowie oraz Poznaniu poinformowali nas o prowadzonych postępowaniach, które omawiamy niżej. Pozostali Rzecznicy Dyscypliny Finansów Publicznych stwierdzili, iż w latach 2012-2014 do ich urzędów nie wpłynęły żadne zawiadomienie, które dotyczyłyby stosowania Ustawy o funduszu sołeckim jak również Rzecznicy nie prowadzili postępowań o naruszenie dyscypliny finansów publicznych związanych ze stosowaniem Ustawy o funduszu sołeckim w sprawach rozpatrywanych przez Regionalne Komisje Orzekające.

W gminie Kołaczkowo z funduszu sołeckiego zostały zrealizowane wydatki z naruszeniem przepisów, co skutkowało wnioskiem o ukaranie wójta gminy za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Z funduszu sołeckiego zostały sfinansowane niedozwolone wydatki w tym m.in.: zakupiono ornat dla kapelana OSP, sfinansowano przejazd strażaków w pielgrzymce do Częstochowy oraz zapewniono poczęstunek na Gminny Dzień Strażaka. Zwracamy uwagę, że powyższe wydatki nie tylko nie mogą być finansowane z funduszu sołeckiego ale w ogóle z budżetu gminy.

fundusz sołecki_osp

Akta sprawy (zawiadomienie o sygn. WK-0960/3/2012 z 24 stycznia 2012 r. oraz postanowienie o sygn. RD-29/12  z 24 maja 2014 r.) dostępne są TUTAJ.

W przypadku gminy Kamieniec, gdzie w miejsce przedsięwzięcia o nazwie „Remont chodnika w kierunku Cykowa” zostało zrealizowane przedsięwzięcie „Wyposażenie sali wiejskiej i zagospodarowanie terenu wokół świetlicy”, po uwzględnieniu okoliczności sprawy, Rzecznik wydał postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. W wyniku kontroli RIO w Poznaniu zobowiązała wójta m.in. do dokonania zwrotu do budżetu państwa dotacji za 2010 r. otrzymanej w nadmiernej wysokości.

Akta sprawy (zawiadomienie o sygn. WK-0960/3/2013 z 1 marca 2013 r. oraz postanowienie o sygn. RD-30/13  z 1 lipca 2013 r.) dostępne są TUTAJ.

W przypadku gm. Boguchwała w województwie podkarpackim Rzecznik wydał postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania (powodem wszczęcia postępowania było niedokonanie w terminie przez wójta gminy, zwrotu nienależnie pobranej z budżetu państwa dotacji za część wydatków wykonanych z funduszu sołeckiego; w gminie błędnie wyliczono wysokość funduszu sołeckiego, zawyżając go, co stanowiło źródło problemu).

Akta sprawy (zawiadomienie o sygn. WK-614-35/1/2012 z 9 stycznia 2013 r. oraz postanowienie o sygn. RD-431/83/2012 z 14 stycznia 2013 r.) dostępne są TUTAJ.

Autor/ka: Sieć Obywatelska – Watchdog Polska
]]>
https://funduszesoleckie.pl/fundusz-solecki-w-dzialaniach-rzecznikow-dyscypliny-finansow-publicznych/feed/ 0
Złożona zmiana przedsięwzięcia https://funduszesoleckie.pl/zlozona-zmiana-przedsiewziecia/ https://funduszesoleckie.pl/zlozona-zmiana-przedsiewziecia/#respond Wed, 11 Jun 2014 12:23:18 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=726 Sołectwa chcą zmienić przedsięwzięcia, dofinansowując zakup samochodu OSP. Odpowiadamy m.in. do kiedy można wnioskować o zmianę przedsięwzięć.

Pytanie:

Sołectwo w naszej gminie zdecydowało się zmienić wszystkie przedsięwzięcia ujęte we wniosku o fundusz sołecki. Zamiast organizować wydarzenia kulturalne, dokonywać zakupów nagród itp. wszystkie pieniądze mieszkańcy chcieli przeznaczyć na dofinansowanie zakupu nowego wozu bojowego przez OSP. Pod koniec kwietnia odbyło się zebranie wiejskie, został przyjęty nowy wniosek. 

Teraz kolejne sołectwo chce zmienić przedsięwzięcia, rezygnując z części zapisanych we wniosku i przeznaczając pieniądze na dofinansowanie zakupu tegoż wozu dla OSP, podobnie jak pierwsze sołectwo (z nadzieją, że sprzęt pozostanie wyłączną własnością OSP, a z funduszu sołeckiego przekazane zostanie „dofinansowanie na samochód w formie dotacji”).

Co zrobić w sytuacji, gdy gmina rozpoczęła już przygotowania i zaczęła już realizować niektóre przedsięwzięcia z których chcą zrezygnować mieszkańcy? W jaki sposób przyjąć wniosek, jeśli w pierwszym sołectwie zebranie już się odbyło, a kolejne sołectwa mogą przyłączać się jak w łańcuszku do zmienionego wniosku?

Odpowiedź:
Wykorzystanie instytucji „wspólnego przedsięwzięcia”, wprowadzonego przez art. 6 ustawy o funduszu sołeckim, dla realizacji zadań, których koszty przekraczają możliwości finansowe jednego sołectwa wymaga uwzględnienia jednego podstawowego warunku – aby wójt (burmistrz) mógł prawidłowo ocenić takie zadanie jako zgodne z ustawą (warunek mieszczenia się kosztów zadania w przeznaczonej kwocie) wnioski przewidujące takie zadanie powinny być złożone w miarę jednocześnie.

W terminie 7 dni wójt (burmistrz) musi dokonać weryfikacji każdego z wniosków. Musi mieć zatem możliwość ustalenia, że chodzi o wspólne przedsięwzięcie. Jeżeli rozbieżności czasowe będą duże, wówczas wójt (burmistrz) będzie zobowiązany do odrzucania takich wniosków, ponieważ do upływu terminu ich zbadania (7 dni od wpływu do urzędu) nie będzie miał możliwości stwierdzenia, że kilka sołectw przeznacza środki na dany zakup, a więc spełnia on warunek mieszczenia się kosztami w kwotach przeznaczonych przez wszystkie zainteresowane sołectwa.

Złożenie w kwietniu przez jedno tylko sołectwo wniosku o zakup wozu bojowego dla OSP powinno skutkować prawdopodobnie odrzuceniem tego wniosku – koszty zadania (zakupu) przekraczają bowiem kwotę przypadającą sołectwu, zaś na dzień weryfikacji wniosku brak było innych wniosków przewidujących finansowanie tego zakupu. Jednoczesny wpływ wniosków sołectw, które przewidywałyby kwoty wystarczające na ten zakup, pozwoliłoby uznać zakup wozu za wspólne przedsięwzięcie. Trudno zatem określić jako prawidłowe przyłączanie się sołectw „jak w łańcuszku” do finansowania kosztownego zakupu zgłoszonego przez jedno z nich. Działania te sołectwa powinny podjąć w miarę jednocześnie – aby wykazać na etapie badania wniosków, że chodzi o wspólne przedsięwzięcie. Określony w pytaniu „łańcuszek” wniosków składanych ze znacznym odstępem czasowym na zadanie przekraczające w sposób oczywisty środki każdego z sołectw to „łańcuszek” wniosków, które powinny zostać odrzucone, gdyż bardzo wątpliwe jest, aby którekolwiek z sołectw posiadało środki umożliwiające samodzielne sfinansowanie zakupu samochodu.

„Nadzieja” sołectwa, że środki z funduszu będą stanowić dotację dla OSP musi pozostać tylko w sferze nadziei. Sołectwo nie może zmusić wójta (burmistrza) do wyboru jednej z dopuszczalnych form realizacji zadania publicznego. Gmina może sama zakupić wóz i przekazać go następnie OSP – efekt zakładany we wniosku sołectwa również zostanie wówczas osiągnięty.

Pytanie dotyka też bardzo istotnej kwestii: co robić, gdy sołectwa zmieniają wnioski, których realizacja już się rozpoczęła. Przepis zawarty w art. 7 ust. 2 ustawy o funduszu sołeckim zabrania, aby wniosek o zmianę prowadził do konieczności zwiększenia środków „przyznanych” sołectwu w uchwale budżetowej. Przepis ten stanowi również wytyczną, jak oceniać sytuacje, w których zmiana wniosku jest składana przez sołectwo, gdy:

– zawarto już umowę na realizację pierwotnego wniosku,

– rozpoczęto realizację przedsięwzięcia na podstawie pierwotnego wniosku,

– wykonano przedsięwzięcie na podstawie pierwotnego wniosku lecz go nie opłacono,

– wykonano i opłacono przedsięwzięcie realizowane na podstawie pierwotnego wniosku.

Niewątpliwie sytuacja, gdy środki przeznaczone na realizację wniosku ujętego w uchwale budżetowej zostały już w całości wydatkowane powoduje, że sołectwo nie może złożyć prawidłowego wniosku w sprawie zmian – nie ma już bowiem „wolnych” środków funduszu, które można byłoby wydatkować. Pozostałe wymienione przypadki, w których doszło już do podjęcia przez wójta (burmistrza) działań w celu realizacji wniosku ujętego pierwotnie w uchwale budżetowej, wymagają oceny pod kątem zasad wykonywania budżetu. Rozstrzygnięcia wymaga kwestia, od jakiego momentu należy przyjąć, że środki przeznaczone na realizację przedsięwzięć przewidzianych pierwotnie w uchwale budżetowej nie mogą być już przedmiotem zmian zgłaszanych przez sołectwo. Mając na uwadze zasady ewidencjonowania i wykazywania w sprawozdawczości danych należy przyjąć zasadę, że sołectwo może skutecznie wnosić o zmianę przeznaczenia środków, jeżeli nie zostały one jeszcze zaangażowane. Pojęcie zaangażowania określa określają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej. Według § 9 ust. 2 pkt 2 załącznika nr 39 do rozporządzenia zaangażowane są kwoty wynikające z umów, decyzji i innych postanowień, których wykonanie powoduje konieczność dokonania wydatków budżetowych w roku bieżącym. Zgodne z zasadami wykonania budżetu będzie zatem przyjęcie, że sołectwo ma prawo zgłaszać wnioski w sprawie zmian przeznaczenia funduszu tylko w zakresie kwot, które nie zostały zaangażowane. Wniosek w sprawie zmian nie może zatem dotyczyć kwot ujętych w uchwale budżetowej na realizację przedsięwzięć, w stosunku do których:

– zawarto umowę na realizację,

– zlecono realizację (jako niebędące umową postanowienie skutkujące koniecznością dokonania wydatków),

– zakończono realizację lecz nie dokonano jeszcze wydatku (istnieje bądź powstanie zobowiązanie).

Działania polegające np. na rozpoczęciu przetargu w celu wyłonienia wykonawcy nie angażują jeszcze środków budżetu, a więc nie mogą być podstawą odrzucenia wniosku w sprawie zmian na podstawie art. 7 ust. 2.

Autor/ka: Rafał Trykozko
]]>
https://funduszesoleckie.pl/zlozona-zmiana-przedsiewziecia/feed/ 0
20 marca 2014 r. wchodzi w życie nowa Ustawa o funduszu sołeckim https://funduszesoleckie.pl/20-marca-2014-r.-wchodzi-w-zycie-nowa-ustawa-o-funduszu-soleckim/ https://funduszesoleckie.pl/20-marca-2014-r.-wchodzi-w-zycie-nowa-ustawa-o-funduszu-soleckim/#comments Thu, 13 Mar 2014 09:17:20 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=717 Zapoznaj się z tekstem nowej Ustawy. Pamiętaj, że od 20 marca 2014 r. nowa Ustawa stanowi podstawę prawną uchwał rad gmin o funduszu sołeckim!

20 marca 2014 r. wchodzi w życie nowa Ustawa o funduszu sołeckim

Tekst Ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim opublikowany został 12 marca 2014 r. w Dzienniku Ustaw. Ustawa wchodzi w życie w terminie 7 dni od jej opublikowania, czyli 20 marca 2014 roku.

Wszystkie uchwały rad gmin o wyodrębnieniu bądź niewyodrębnieniu funduszu sołeckiego podjęte od dnia 20 marca 2014 r. muszą powoływać się na Ustawę z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim!

Jeszcze w marcu 2014 r. opublikujemy komentarz do nowej Ustawy.

Tekst Ustawy dostępny jest po kliknięciu poniższych obrazków oraz w:

Dzienniku Ustaw (TUTAJ),

Ustawa z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim

 

Internetowym Systemie Aktów Prawnych (TUTAJ).

Ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim

 

POBIERZ PLIK: Ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim

Autor/ka: Sieć Obywatelska – Watchdog Polska
]]>
https://funduszesoleckie.pl/20-marca-2014-r.-wchodzi-w-zycie-nowa-ustawa-o-funduszu-soleckim/feed/ 1
Pytania dotyczące zwrotu z budżetu państwa części wydatków z funduszy sołeckich https://funduszesoleckie.pl/pytania-dotyczace-zwrotu-z-budzetu-panstwa-czesci-wydatkow-z-funduszy-soleckich/ https://funduszesoleckie.pl/pytania-dotyczace-zwrotu-z-budzetu-panstwa-czesci-wydatkow-z-funduszy-soleckich/#respond Thu, 11 Jul 2013 13:39:28 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=687 Przedstawiamy odpowiedzi na trzy pytania dotyczące zwrotu części wydatków poniesionych z funduszy sołeckich.

Pytanie:

W ramach funduszu sołeckiego poszczególne sołectwa postanowiły zakupić sprzęt sportowy. W związku z tym opierając się za zasadach gospodarności i racjonalności wydatków gmina ogłosiła  „Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprzętu sportowego”. Zgodnie z obowiązującymi procedurami  została ustalona łączna wartość zamówienia. Formularz oferty został sporządzony tak, aby uwzględniał wartość każdej pozycji, każdego sprzętu oddzielnie. Jednak przy wyborze najkorzystniejszej oferty brana była pod uwagę łączna wartość zamówienia. Po wyborze najkorzystniejszej oferty okazało się, że kwoty poszczególnych pozycji/sprzętów sportowych w  ofercie różnią się od wartości zapisanych we wnioskach sołectw.

I tak np. sołectwo X  na zakup stołu do tenisa miało przeznaczone 1000 zł a  wykonawca, którego oferta została wybrana w  ofercie oszacował wartość stołu na 800 zł. Sołectwo Y na zestaw do siatkówki przeznaczyło 1000 zł, a wykonawca, którego oferta została wybrana, w ofercie oszacował wartość  zestawu na 1200 zł.

W wyniku przeprowadzonego postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego (zapytanie ofertowe), część przedsięwzięć  zaplanowanych w ramach funduszu sołeckiego przekroczy  przyznane w  ramach funduszu środki, a część stworzy oszczędności dla danego sołectwa. W jaki sposób rozliczyć i zaksięgować dokumenty związane z przedsięwzięciem. I w jaki sposób należy w tej sytuacji wnioskować o zwrot części wydatków z budżetu państwa?

Odpowiedź:

Podana w przykładzie wysokość kwot na zakup poszczególnych elementów sprzętu przesądza, że zakupy te stanowiły tylko jedno spośród większej ilości przedsięwzięć zawartych we wniosku każdego z sołectw. Jest to stwierdzenie istotne dla oceny tego stanu faktycznego, ponieważ wskazuje, że wydatek w kwocie wyższej niż pierwotnie szacowana nie musi oznaczać wydatku ponad kwotę przyznaną sołectwu do dyspozycji na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o funduszu sołeckim. Są to więc jedynie rozbieżności między kwotami szacowanymi na dane przedsięwzięcie na etapie składania wniosku przez sołectwo a kwotami faktycznych wydatków, które trzeba ponieść na ich sfinansowanie, nieprzesądzające o przekroczeniu kwoty postawionej do dyspozycji sołectwa.

Podane przez sołectwa we wniosku kwoty na poszczególne przedsięwzięcia należy traktować jedynie jako koszty oszacowane przez sołectwo w celu wykazania, że koszty wnioskowanych przedsięwzięć mieszczą się (ogółem) w przyznanych środkach, przypadających mu na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o funduszu sołeckim. Brak podstaw do zakładania, że sołectwo (zebranie wiejskie) jest podmiotem władnym do profesjonalnego i ostatecznego określenia kosztów poszczególnych zadań. Nie ma też regulacji prawnych, które nakazywałyby traktować zawarte we wnioskach kwoty (i wpisane następnie do załącznika „sołeckiego” w uchwale budżetowej) na każde z przedsięwzięć jako nieprzekraczalne limity wydatków, tzn. swego rodzaju plan finansowy.

Za wydatki wykonane w ramach funduszu sołeckiego, od których można ubiegać się częściowego zwrotu z budżetu państwa, należy uznawać wydatki poniesione na realizację przedsięwzięć zgłoszonych w prawidłowych wnioskach sołectwa. Przy czym wydatki stanowiące podstawę zwrotu nie mogą być wyższe niż kwota przypadająca sołectwu na podstawie wzoru ustawowego, co wynika z art. 3 ust. 2 u.f.s. Nie ma zatem znaczenia dla prawa dochodzenia zwrotu wydatkowanie kwoty 1.000 zł na zakup stołu do tenisa (podczas gdy we wniosku było to 800 zł). Istotna jest kwestia, czy wydatki poniesione na przedsięwzięcia sołectwa ogółem mieszczą się w kwocie przypadającej sołectwu. Jeżeli na każde z przedsięwzięć zawartych we wniosku sołectwa X wydane zostanie więcej niż szacowano we wniosku, to oczywistym jest, że część wydatków przekroczy ogólną kwotę przypadającą sołectwu – jako wydatki ponad kwotą obliczoną na podstawie art. 2 ust. 1 u.f.s. nie będą one mogły być uwzględnione przy występowaniu o częściowy zwrot. Stan ten należy jednak oceniać jako wykonanie przedsięwzięć z wniosku „ogółem”, a nie każdego oddzielnie – ze względu na szacunkowy tylko charakter kosztów poszczególnych przedsięwzięć zapisanych we wniosku.

Faktura powinna być opisana jako „sfinansowano ze środków funduszu sołeckiego sołectwa X”. Po ustaleniu całościowego wykonania wniosku sołectwa możliwe jest skorygowanie opisu np. jako „sfinansowano do kwoty 800 zł ze środków funduszu sołeckiego sołectwa X” (po ustaleniu, że wydatki na wszystkie zgłoszone przedsięwzięcia i tak przekraczają kwotę przyznaną sołectwu).

Wydatkowanie na przedsięwzięcie kwoty niższej (jak w przypadku sołectwa Y) powoduje, że przedsięwzięcie dotyczące zakupu sprzętu generuje wydatek podlegający częściowemu zwrotowi tylko w wysokości faktycznie poniesionej. Jednocześnie powstaje swego rodzaju „oszczędność”, która umożliwi wydatkowanie nieco wyższej (od szacowanej) kwoty na inne przedsięwzięcie z wniosku sołectwa Y i zaliczenie jej do sumy wydatków podlegających częściowemu zwrotowi – do tej wysokości, do jakiej suma wydatków na przedsięwzięcia nie przekroczy ogólnej kwoty przypadającej sołectwu.

Pytanie:

Kwota funduszu sołeckiego przypadającego na sołectwo wynosi ogółem 11000 zł. Sołectwo we wniosku rozgraniczyło  tą kwotę na  remont świetlicy wiejskiej, określając że na sanitariaty przeznacza 8000 zł, a 3000 zł na remont pomieszczenia kuchennego. Po przetargu okazało się, że remont sanitariatów będzie kosztował 15000 zł. Na pomieszczenie kuchenne brakuje środków. Czy można w tej sytuacji zawnioskować o zwrot całej kwoty funduszu, czy tylko tej kwoty, która dotyczy sanitariatów?

Odpowiedź:

Sytuacja przedstawiona w pytaniu nie jest jednoznaczna. Istotna, blisko 100%-owa rozbieżność między szacowaną kwotą na remont sanitariatów a faktycznym kosztem może spotkać się z zarzutami o przyjęciu przez wójta (burmistrza) wniosku, który powinien być odrzucony jako realnie przekraczający kosztami kwotę przypadającą sołectwu w ramach funduszu.

W przypadku przyjęcia przez gminę, że wniosek był prawidłowy na etapie oceny poziomu jego kosztów (we wrześniu roku poprzedzającego rok poniesienia wydatków), jako kwotę podlegającą częściowemu zwrotowi z budżetu państwa można przyjąć kwotę 11.000 zł, tj. do wysokości środków przypadających sołectwu na podstawie art. 2 ust. 1 u.f.s. Cała kwota została bowiem wydana na przedsięwzięcie wynikające z prawidłowego wniosku sołectwa.

Pytanie:

W uchwale budżetowej gminy na rok 2012 w ramach funduszu sołeckiego zostały zaplanowane wydatki dla 13 sołectw na przedsięwzięcie pn. „Dofinansowanie wyposażenia do bloku żywnościowego przedszkola w X”, realizowane w samorządowym przedszkolu prowadzonym przez gminę, znajdującym się w sołectwie X, do którego uczęszczają również dzieci z tych sołectw.

Wydatki zostały zaplanowane na powyższe przedsięwzięcie dla każdego z tych sołectw (bez wyszczególnienia zakresu rzeczowego zakupów) i zrealizowane w rozdz. 80104, § 6060 – Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych.  Gmina, w ramach zaplanowanej łącznej kwoty środków 30.175,11 zł przeprowadziła przetarg i zakupiła za 30.000 zł wyposażenie kuchni dla tego przedszkola. Zachodzi wątpliwość czy przedsięwzięcie pn. „Dofinansowanie wyposażenia do bloku żywnościowego przedszkola w X” mogło zostać zaplanowane i sfinansowane ze środków funduszu sołeckiego w wyżej podany sposób, a tym samym czy wydatkowane środki dotyczące sołectw innych niż X (12 sołectw) mogą zostać uwzględnione we wniosku gminy przekazywanym wojewodzie o zwrot części wydatków poniesionych w ramach funduszu sołeckiego?

Odpowiedź:

Wątpliwości są uzasadnione, ponieważ jak wynika z pytania każdy z 12 wniosków przewidywał wprost nakłady inwestycyjne na obiekt położony na terenie innego sołectwa. Wykazuje to niezgodność z – kontrowersyjnym co do swojej zasadności, lecz wciąż obowiązującym – art. 4 ust. 3 ustawy o funduszu sołeckim, według którego „wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć do realizacji na obszarze sołectwa”. Co prawda zakup ruchomego wyposażenia nie może być co do zasady logicznie wiązany z „obszarem sołectwa”, jednakże w przedstawionym przypadku same sołectwa wyraźnie wskazały we wnioskach, że chodzi o obiekt na terenie innego sołectwa. Poza tym zapewne część elementów podlega instalacji lub wbudowaniu.

Właściwe będzie więc pominięcie wydatków na ten cel poniesionych z funduszu tych 12 sołectw, na obszarze których przedszkole nie jest położone.

Autor/ka: Rafał Trykozko
]]>
https://funduszesoleckie.pl/pytania-dotyczace-zwrotu-z-budzetu-panstwa-czesci-wydatkow-z-funduszy-soleckich/feed/ 0
Czy można zdecydować o „dofinansowaniu budowy kanalizacji” czy „dofinansowaniu zakupu samochodu dla OSP”? https://funduszesoleckie.pl/czy-mozna-zdecydowac-o-dofinansowaniu-budowy-kanalizacji-czy-dofinansowaniu-zakupu-samochodu-dla-osp/ https://funduszesoleckie.pl/czy-mozna-zdecydowac-o-dofinansowaniu-budowy-kanalizacji-czy-dofinansowaniu-zakupu-samochodu-dla-osp/#respond Thu, 11 Jul 2013 10:57:26 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=679 Czy mieszkańcy mogą przekazać w drodze wniosku o fundusz sołecki pieniądze na dofinansowanie zakupu samochodu strażackiego? Zastanawiamy się czy w ogóle jest to przedsięwzięcie – zakup części samochodu?

Pytanie:

Czy można przekazać fundusz sołecki na zakup samochodu strażackiego? Zastanawiamy się czy w ogóle jest to przedsięwzięcie – zakup części samochodu? Jeśli tak to na kogo powinien on być wtedy zarejestrowany na gminę czy na stowarzyszenie OSP?

Odpowiedź:

Przedsięwzięcia w rodzaju „dofinansowanie budowy kanalizacji”, „dofinansowanie wykonania nawierzchni asfaltowej” czy „dofinansowanie zakupu samochodu” budzą poważne wątpliwości.

Są to bowiem zadania, których realizacji – jako przedmiotu dofinansowania – w momencie uchwalania wniosku sołectwo może się tylko domyślać. Oczywiste jest bowiem, że w okresie sierpień-wrzesień roku poprzedzającego rok budżetowy nie ma jeszcze projektu uchwały budżetowej na następny rok, zatem sołectwo – logicznie rozumując – nie ma możliwości dofinansowania jakiegokolwiek zadania tego typu. Nie może zaś uchwalić go jako w całości własnego, ponieważ zakres zadania uniemożliwia spełnienie warunku kosztów „w ramach określonych środków” (art. 4 ust. 3 u.f.s.). Ponadto sołectwo nie jest władne do zobowiązania organów gminy do zaplanowania realizacji zadania, którego koszt w sposób oczywisty przekracza kwotę środków funduszu sołeckiego. Podobnie nielogiczne jest przeznaczanie środków funduszu sołeckiego na dofinansowanie przedsięwzięć wieloletnich, których przyjęcie przez gminę w wieloletniej prognozie finansowej jest równoznaczne z zapewnieniem źródeł finansowania. Wątpliwe jest więc, aby zebrania wiejskie z własnej woli przeznaczały środki funduszu na takie cele. Nie po to też stworzono instytucję funduszu sołeckiego, co jasno wynika z uzasadnienia do projektu ustawy o funduszu sołeckim – ma ona służyć realizacji drobnych przedsięwzięć mieszkańców wsi.

Uważam zatem, że nie są to przedsięwzięcia prawidłowe, a jedynym powodem ich uchwalania są nieformalne ustalenia z organami gminy lub naciski z ich strony na społeczność danego sołectwa. Praktyka pokazuje jednak, że podejście organów kontroli i służb wojewodów do tego problemu nie jest jasno sprecyzowane i będzie zależało od subiektywnej oceny danego stanu faktycznego.

W kwestii rejestracji za zasadne należy przyjąć, że samochód powinien być zarejestrowany na gminę, jeżeli został zakupiony ze środków budżetu i nie został formalnie przekazany w drodze np. darowizny na rzecz OSP.

Autor/ka: Rafał Trykozko
]]>
https://funduszesoleckie.pl/czy-mozna-zdecydowac-o-dofinansowaniu-budowy-kanalizacji-czy-dofinansowaniu-zakupu-samochodu-dla-osp/feed/ 0
Wyliczenie funduszu a wnioski na niższe kwoty https://funduszesoleckie.pl/wyliczenie-funduszu-a-wnioski-na-nizsze-kwoty/ https://funduszesoleckie.pl/wyliczenie-funduszu-a-wnioski-na-nizsze-kwoty/#respond Tue, 02 Apr 2013 13:23:51 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=671 Wójt gminy przyjął do projektu a następnie do uchwały budżetowej gminy na 2011 r. kwoty środków funduszu sołeckiego wynikające z informacji przekazanych sołtysom, które zostały obliczone prawidłowo zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o funduszu sołeckim pomimo, że sołectwa złożyły wnioski na niższe kwoty. Czy taka sytuacja jest zgodna z prawem i jakie rodzi konsekwencje?

Pytanie:

Wójt gminy przyjął do projektu a następnie do uchwały budżetowej gminy na 2011 r. kwoty środków funduszu sołeckiego wynikające z informacji przekazanych sołtysom, które zostały obliczone prawidłowo zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o funduszu sołeckim pomimo, że sołectwa złożyły wnioski na niższe kwoty. Czy taka sytuacja jest zgodna z prawem i jakie rodzi konsekwencje?

Odpowiedź:

Sytuacja taka rodzi pewne komplikacje z punktu widzenia oceny, czym są wydatki wykonane w ramach funduszu sołeckiego, od których gmina dochodzi następnie częściowego zwrotu z budżetu państwa w formie dotacji celowej. Ani ustawodawca w ustawie o funduszu sołeckim ani Minister Finansów w rozporządzeniu w sprawie zwrotu części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego nie określił, jak definiować wydatki wykonane w ramach funduszu. Powszechna jest interpretacja, że wydatki wykonane w ramach funduszu to wydatki poniesione zgodnie z prawidłowymi wnioskami sołectw, uchwalonymi i złożonymi w trybie ustawy o funduszu sołeckim – taką przyjęła m.in. KR RIO w programie kontroli koordynowanej funduszu sołeckiego przeprowadzonej w 2012 r.

Drugim aspektem, który trzeba uwzględnić przy ocenie tego zagadnienia jest charakter wniosku sołectwa i samego prawa sołectwa do określania przeznaczenia środków funduszu sołeckiego. Nie ma przepisów obligujących sołectwa do uchwalania wniosków w sprawie przeznaczenia funduszu, jak również nie ma przepisów zobowiązujących do określania przez sołectwo przeznaczenia całości środków postawionych do jego dyspozycji.

Przyjmując prymat wniosku sołectwa – jako dokumentu przesądzającego zarówno o celach wykorzystania środków, jak i kwoty środków budżetowych, które sołectwo chce wykorzystać w ramach przyznanej kwoty – należy stwierdzić, że podawanie w uchwale budżetowej środków na przedsięwzięcia sołeckie w kwocie wyższej niż to wynika ze złożonych wniosków jest działaniem nieprawidłowym. Mimo, że mieszczą się one w kwotach obliczonych na podstawie art. 2 ust. 1 u.f.s. Wydatkowanie wyższej kwoty niż wynika ze złożonych przez sołectwa wniosków może skutkować negatywną oceną takiego stanu przez kontrolę i właściwego wojewodę. W konsekwencji może się to wiązać z koniecznością zwrotu dotacji z budżetu państwa otrzymanej od tych wydatków, które potraktowano jako wykonane w ramach funduszu, mimo że sołectwa składając wnioski nie przewidywały rozdysponowania (wykorzystania) całości przypadających im kwot.

Autor/ka: Rafał Trykozko
]]>
https://funduszesoleckie.pl/wyliczenie-funduszu-a-wnioski-na-nizsze-kwoty/feed/ 0
Niewłaściwie obliczone kwoty funduszu sołeckiego a zwrot z budżetu państwa https://funduszesoleckie.pl/niewlasciwie-obliczone-kwoty-funduszu-soleckiego-a-zwrot-z-budzetu-panstwa/ https://funduszesoleckie.pl/niewlasciwie-obliczone-kwoty-funduszu-soleckiego-a-zwrot-z-budzetu-panstwa/#respond Tue, 02 Apr 2013 12:54:33 +0000 https://funduszesoleckie.pl/?p=670 Wójt gminy podał w informacjach niewłaściwie obliczone kwoty funduszu sołeckiego. Wykonane zostały przedsięwzięcia. Czy gmina mogła w 2012 r. wystąpić do wojewody z wnioskiem o zwrot z budżetu państwa części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego?

Opis stanu faktycznego:

Wójt gminy podał w informacjach niewłaściwie obliczone kwoty funduszu sołeckiego przypadające na poszczególne sołectwa tj. zaniżone o w stosunku do naliczonych zgodnie ze wzorem zamieszczonym w art. 2 ust. 1 ustawy. Sołectwa w ustawowym terminie złożyły wnioski, które spełniały wymogi określone w art. 4 ust. 2-4. Uwzględniono je w tej wysokości oraz w zakresach rzeczowych w projekcie budżetu gminy oraz w uchwale budżetowej na 2011 r. Przedsięwzięcia sołectw zrealizowano w 2011 r. i były one zgodne w zakresie finansowym i rzeczowym z wnioskami i uchwałą budżetową.

Pytanie:

Czy w opisanej sytuacji (tj. nieprawidłowości na etapie naliczenia funduszu) gmina mogła w 2012 r. wystąpić do wojewody z wnioskiem o zwrot z budżetu państwa części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego?

Odpowiedź:

Tak, gmina miała prawo wystąpić do wojewody o zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego. Mimo przedstawienia sołectwom zaniżonych kwot, cała procedura określenia przeznaczenia środków funduszu sołeckiego i ich wydatkowania została bowiem przeprowadzona zgodnie z ustawą. Należy zatem przyjąć, że wydatki zostały poniesione w ramach funduszu sołeckiego, chociaż ograniczono zakres uprawnień sołectw zagwarantowanych ustawą co do wysokości środków, która powinna im przypadać do dyspozycji zgodnie z art. 2 ust. 1 u.f.s.

W zakresie występowania o zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu gmina nie ma prawa wystąpić o zwrot wydatków wykonanych ponad kwotę wynikającą z art. 2 ust. 1 u.f.s. Zaniżenie kwoty do dyspozycji sołectw w wyniku błędnego obliczenia, aczkolwiek stanowi naruszenie przepisów ustawy, nie jest jednak okolicznością, która uniemożliwia podjęcie przez sołectwa prawidłowej (autonomicznej) decyzji o przeznaczeniu przyznanych środków, a następnie wydatkowania ich zgodnie z wnioskami. A te właśnie elementy należy wskazać jako decydujące dla oceny, czy poniesiono wydatki w ramach funduszu sołeckiego.

Autor/ka: Rafał Trykozko
]]>
https://funduszesoleckie.pl/niewlasciwie-obliczone-kwoty-funduszu-soleckiego-a-zwrot-z-budzetu-panstwa/feed/ 0